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烟台市芝罘区地方史志工作管理暂行办法
来源:芝罘区史志办 作者:山东省情网 浏览次数: 发布时间:2012-07-12 10:49:11 更新时间:2012-07-12 10:49:11

    第一条  为了进一步规范和加强全区地方史志工作,全面、客观、系统地编纂地方史志,科学、合理地开发、利用地方史志资源,更好地服务地方经济建设和社会各项事业发展,根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》,结合本区实际,制定本办法。
    第二条  本区行政区域内地方史志的资料征集、研究、组织编纂、管理、开发利用和咨询服务工作,适用于本办法。
    第三条  本办法所称地方史志,包括各级各类地方志书、地方综合年鉴及相关地情文献。
    地方志书,是指全面、客观、系统地记述本区行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面的历史与现状的资料性文献,包括芝罘区志、街道办事处志、居民委员会志和行业(部门)志。
    地方综合年鉴,是指系统记述本区行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献,包括芝罘年鉴、街道办事处年鉴、居民委员会年鉴和行业(部门)年鉴。
    相关地情文献,是指系统记述本区行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面一段时期情况或者一定领域情况的资料性著述,包括芝罘区综合性地情文献和机关、企业事业单位、社会团体、居民委员会以及其他组织编纂的各种地情类著述。
    第四条  区人民政府对全区地方史志工作切实加强领导,并将地方史志工作纳入国民经济和社会发展规划,所需经费列入同级财政预算。
    第五条  区地方史志编纂委员会负责对全区地方史志工作进行督促指导和组织协调。
    第六条  区地方史志办公室(以下简称区史志办)是全区地方史志工作的主管机构,应认真履行下列职责:
    (一)贯彻执行地方史志工作法律、法规;
    (二)组织、指导、督促和检查全区地方史志工作;
    (三)拟订全区地方史志工作规划并组织实施;
    (四)制定全区地方史志编纂业务规范;
    (五)组织编纂以本区行政区划冠名的芝罘区志、芝罘年鉴和芝罘区综合性地情文献;
    (六)对全区其他各级各类地方史志的编纂进行业务指导、评审验收、存档备案;
    (七)组织报送全区经济、社会发展年度详细资料,征集、整理、保存各类地方史志文献和资料;
    (八)宣传、推广地方史志成果,建设方志馆、地情文献(音像)资料库和地情网站,为公众读志用志提供良好服务;
    (九)组织开展地方志理论研讨、学术交流和地情研究,培训地方史志编纂人员;
    (十)完成区人民政府和上级业务部门交办的其他任务。
    第七条  以本区行政区划冠名的芝罘区志、芝罘年鉴和芝罘区综合性地情文献的编纂出版工作,由区史志办按照全区规划组织实施,其他任何单位、组织或个人不得擅自编纂出版。
    主要程序是:芝罘区志的编纂,由区史志办拟定编纂方案,报区人民政府批准后组织实施,编纂形成定稿后,提请市地方史志办公室组织评审并进行修改完善,再报区人民政府批准后出版发行,出版后30日内,由区史志办向市、省地方史志办公室报送样书和电子版文本备案;芝罘年鉴和芝罘区综合性地情文献的编纂,由区史志办拟定编纂方案,报区人民政府批准后组织实施,编纂形成定稿后,提请区地方史志编纂委员会组织评审并进行修改完善,再报区人民政府批准后出版发行,出版后30日内,由区史志办向市、省地方史志办公室报送样书和电子版文本备案。
    第八条  其他单位、组织可以自行组织编纂出版本办法第七条规定以外的其他志书、年鉴和地情文献。
    主要程序是:由相关单位、组织将编纂方案提前3个月报区史志办,经审查批准后组织实施,编纂形成定稿后,提请区史志办组织评审并进行修改完善,再报区史志办批准后出版发行。出版后30日内,由编纂单位、组织向区史志办报送60套样书(含向市、省地方史志办公室报送备案的数量)和电子版文本备案。
    第九条  编纂地方史志应当切实做到严守体例、存真去伪、客观全面、确保质量。任何单位、组织或个人不得要求编纂人员在地方史志中作虚假记述。
    第十条  芝罘区志每20年左右续修一次,适时编纂出版芝罘年鉴和芝罘区综合性地情文献。
    第十一条  地方史志编纂人员应当具备相应的专业知识和学术水平。编纂芝罘区志、芝罘年鉴和芝罘区综合地情文献,实行专、兼职人员相结合的原则,除专职人员外,可由区史志办报区人民政府批准后,从有关方面选聘适当数量的专家、学者兼职参加;其他各类地方史志的编纂人员,由组织编纂的单位、组织自行选派(聘)熟悉修志业务的人员担任,并于30日内报区史志办备案。
    第十二条  区史志办可以向辖区内机关、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人征集有关地方史志资料,相关单位、组织和个人应当及时、准确提供。区史志办可以对所需资料进行查阅、摘抄、复制、编辑,但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及不符合档案开放条件的除外。任何单位、组织和个人不得故意提供虚假资料。
    第十三条  在地方史志编纂过程中征集到的文字、口述资料和图表、照片、音像资料、实物等以及形成的地方史志文稿,区史志办应当按照相关规定归档保存,任何个人不得损毁、据为己有或者出租、出让、转借。
    第十四条  建立地情资料日常收集机制,加强公共服务载体建设。区史志办通过建设方志馆、地情文献(音像)资料库收藏、保存、管理各类地方史志资料;通过建设地情网站、出版地情研究成果,积极开展地情宣传、咨询活动,为社会各界服务。
    鼓励单位、组织或个人向区史志办捐赠地方史志资料,对具有收藏价值的资料,方志馆应当向捐赠者颁发收藏纪念证书,并给予馆存资料的优先使用权。
    第十五条  地方志书、地方综合年鉴和相关地情文献为职务作品,依照《中华人民共和国著作权法》第十六条第二款的规定,其著作权由组织编纂的机构享有,参与编纂的人员享有署名权。
    第十六条  区人民政府对在地方史志工作中作出突出成绩和贡献的单位、个人以及优秀地方史志成果,及时给予表彰和奖励。地方史志成果可以依照有关规定参加市、省和国家组织的优秀社会科学成果评奖。
    第十七条  违反本办法规定,擅自编纂出版以本区行政区划及区以上行政区划冠名的地方志书、地方综合年鉴或者综合地情文献的,由区史志办提请区文化新闻出版局依法查处。
    违反本办法规定,未经评审、验收、批准或将已经评审通过的地方史志文稿擅自作重大改动并交付出版的,由区史志办提请区人民政府责令其采取相应措施予以纠正,并视情节追究有关单位和个人的责任。
    违反本办法规定,损毁、丢失单位所有或者持有的地方史志资料以及将其据为己有的;故意提供虚假资料的;将地方史志文稿作为个人著作擅自发表的;无故拖延、拒绝提供地方史志资料或者承担编写任务的;拒绝向区史志办报送地方史志出版物(含纸质版、电子版)的,由区史志办按照管理权限进行通报批评并责令其限期改正。
    违反本办法规定,触犯宪法、法律、法规规定内容的,依照相关规定进行追究处理。
    第十八条  任何单位、组织或个人有权对违反本办法规定的行为进行检举。
    第十九条  本办法由区史志办负责解释。
    第二十条  本办法自2012年1月1日起施行。

 


 

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