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充分发挥表格作用提高志书编纂质量
来源: 作者:管士进 浏览次数: 发布时间:2011-05-10 13:58:24 更新时间:2011-05-10 13:58:24

    表格作为志书的一种重要体裁一直发挥着重要作用。第二轮修志应继续采用表体,并在继承的基础上进行创新。这既是表体的延续和发展,又是提高第二轮志书编纂质量的重要手段。

    一、表体是历代修志的传统手法之一,是志书的有机组成部分,可有效补充文字记述的不足,增强志书的表述能力
    图、表和地方志书有着天然的渊源关系,自古就有“无图不成志,有志必载表”的定例。表体的创立始于司马迁,他在《史记》中运用大量表体,为《史记》五体(本纪、世家、列传、表、书)之一,将历史上那些传不胜传而事又难没的历史人物,以表存其事,既节省文字,又与世家列传相补充。南宋时,表体开始应用于方志,周应合的《景定建康志》中就列有年表。此后,表体逐渐成为方志的体裁之一。清代,修志已经大量使用表体,如方志学家章学诚在《和州志》中列“官师”、“选举”、“氏族”等表,在《湖北通志》设职官、封建等表。旧志大多设有沿革、星野、封建、职官、选举、赋役、人物等表;新方志则设有沿革表、统计表、一览表及人物表等,使用最多的是统计表。新方志的表较之旧方志的表,不仅增加了更多的表现形式,也增加了更多的信息含量。修志实践表明,表格通过化繁为简、聚零为整、纵横比较、概括综合等方法将大量的地情信息资料进行处理,使之系统化,不仅可以节省志书的篇幅,而且可以提高对入志事物记述的力度和深度,起到文省事明的效果。

    二、首轮修志表格应用存在的问题
  1、表格不完整。主要体现在两个方面:一是表格要素不完整。一个完整的表格,一般应由表序、表题、计量单位、表目、表文和表注六要素组成。(1)表序即表格的顺序编号,一般以编(卷)的序号为总号,然后是章的序号,最后是章所在的表格的序号,用阿拉伯数字表示,如表1-2-2。表序的位置在表题下面一行左上角,左缩进两格。(2)表题即表格的标题,它用来简明扼要地说明表格内全部资料的内容,由时间范围+地域(或部门)范围+内容范围(主题、事项)+表格性质组成。表题在表格上部居中排列。(3)计量单位。全表计量单位相同的,统一标注,有关栏目内不再标注。表中同栏的指标数字计算单位相同而各栏之间不相同时,应在各指标标题的下方括注相应的计量单位。计量单位在表题下面一行的右上角标注,右缩进两格,与表序相对。(4)表目即表格内的栏目或项目,分为横表目、纵表目,它起到统帅表文的作用。横表目亦称横行标题、主词、主栏,列在表的左侧,一般用来表示表中被研究事物的总体及组成部分,是表格所要说明的对象。纵表目也叫纵行标题、宾词、宾栏,列在表的上端,一般用来说明横表目的各个统计指标的内容(指标名称和指标数值)。统计表的横表目一般为年份,纵表目为数据名称。一览表的纵表目服从于横表目,一般将表格主题内容设为横表目。(5)表文即表格内所要记载的内容,分为文字和数据两类,位于横表目和纵表目的交叉处,由两者内容所限定,是表格记述的主体。(6)表注即对表格的补充说明。
  2、表目设计欠科学,逻辑混乱。主要表现在表目的设置、排序不当。有些入志表格表目名称不科学,表目设置无意义,表目下面没有相应内容,表目隶属关系不清晰,子项目没有缩格排。有些入志表格表目编排不合理,在思维方面存在着逻辑混乱,使入志表格的科学性受到很大影响。
  3、表文处理不当、排列不规范。表文处理不当存在两方面的问题:一是表格内部的数据自相矛盾,如分项相加之和与总数不符;各分项的百分比相加不等于100%;二是表格与正文之间的数据不一致,文、表数据不合。表格数值排列不规范方面存在四个问题:一是表内各栏数字位数没对齐;二是表内数字的小数点保留不一致,有的保留到整数,有的保留1位小数,有的保留二位小数,编排不整齐;三是表中内容相同的相邻栏或上下栏用“同上”、“同左”等类似词或“//”号代替;四是数值合计项有的出现在分项前,有的出现在分项后。
  4、双重标准,前后不一。一是全文表格形式不统一、字号不统一。二是表格位置不尽相同,表格与文字脱节。三是表线即表的框架结构不统一。入志表格有时用开口式,即表格的左右两端不使用封闭线,有时用闭口式,不仅破坏了入志表格的规范性原则,而且损害了志书风格的统一性。四是市制计量单位和国家法定计量单位选用混乱,如在质量方面,克、千克、吨与斤、公斤、担混用等。五是计量单位有时用汉字表示,有时用字母表示。
  5、表格设计欠科学,制作不规范。一是表格的长宽比例不当。有些入志表格不是太细长,就是过于粗短,极个别的表格甚至还绘制成了正方形。二是表格卧排时制作不规范。三是表格转页时表头不保留。

    三、针对首轮修志存在的问题,第二轮修志要进一步规范表格编纂,确保入志表格要素齐全、科学规范、整齐美观
    1、表格要素齐全。入志表格一般都应包括表格的六要素,但有些情况不应视为缺项,如表格本身不需要表注、计量单位不统一时不需统一标注等情况不应视为要素不齐全。二是对于表中出现的空白栏,可视不同情况采用不同的符号填充,以便使表格保持完整,同时避免被读者认为编者漏填。当不存在某项数据时,可用一字长连接号“-”填充;当缺失数据时,可用符号“\”填充;当某项数据虽然有,但为了某种需要免填时,可用符号“×”填充。上述处理方法须在凡例或表注中加以说明。
  2、表目设计合理,排序恰当。表目应按时间先后、数量大小、空间位置等顺序合理编排。
  3、表文排列整齐美观。表内数字应以个位数为准上下对齐,数字小数点可统一小数点后保留二位小数,不足者用“0”补位。表中内容相同的相邻栏或上下栏,应重新填充或以通栏表示。
  4、统一标准,前后一致。表格位置一般应与相应文字相连,排列在第一次涉及它的文字或文字段后面,尽量与涉及文字在同一段落,或编排在同一页码上。为了有利于印刷编排,做到美观大方、规范统一,统计表应使用开口式,人名表、沿革表、官职表等可以用闭口式。
  5、表格设计要规范。表格设计的规范性原则为长宽比例要适中,一般为长方形。表格若卧排,应顶左底右,即双页表顶向切口,单页表顶向订口。表格若跨页,一般排为双页跨单页。需要转页排的表格,加排表头,在右侧上方标注“续表”二字。

    四、规范表格编纂,促进志书编纂质量的提高,二轮修志要在继承前志的基础上创新表格形式
    当前,表格形式比较单一,读者期待形式多样、新颖活泼的表格。随着计算机等现代科技在志书编纂中的应用越来越普遍,入志表格创新不但必要,而且也有可能。图表作为表格体裁的创新形式便应运而生。
  图表是根据统计数据绘制的图形,介于图和表两者之间,以点、线、面的结合来表现事物数据的信息语言形式。图表作为一种新的可以代替表格而且比表格更直观的表现形式,形象地显示所列事物数据的发展变化和相互比较的关系,越来越多地应用于方志编纂中。图表有很多类型,如曲线图表、条形图表、柱形图表、饼形图表、圆形图表、金字塔形图表等形式,使用较多的有曲线图表、柱形图表、圆形图表。二轮修志可以根据需要采用不同的形式,增强志书的直观性和可读性。
  表格编纂是一项艰巨复杂的工作,其质量的高低直接关系到志书的整体质量,需要在实践中不断地探索总结,根据实际情况设计出形式多样、要素齐全、科学规范、整齐美观的表格。首先,要遵守规范,统一标准。其次,要统筹安排、比例适当。图表的编辑贯穿于志书编纂的全过程,必须进行统筹安排。对那些适宜用表格形式表示的内容,尽量使用表格;对于供稿单位提供的表格,要仔细推敲表格内容数据的准确性和形式的规范性,需要重新设计的要重新设计。当前入志表格中,统计类表格居多,其它类型的表格少;一般形式的表格多,创新形式(如图表)少。二轮修志,一要在类型上重视除统计表以外的其它类型表格的应用,二要在形式上重视创新形式表格的应用。要全方位考察表格在全志中的比例。笔者认为,表格所占比例原则上应服从志书内容需要,和图、照体裁一样应控制在志书总篇幅的1/5~1/6。其次,专人负责,做好审核修订。由于修志人员业务素质和对标准的把握上有差距,必然会在表格编纂质量上有差距,加上表格量大数繁,极易形成文中第二部分所述问题,造成志书的硬伤。志书进入总纂阶段后,应物色一名责任心强、熟悉表格编纂的编辑对全书表格统一进行审校,重点核实原始资料,对照本文第二部分所述问题进行检查核对,对错误之处进行全面修订。

                                       (作者单位:山东省地方史志办公室  邮编:250011)

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