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 第二十四编 文化 体育
  第三章 史志档案

   第二节 档 案


    一、机构设置
    1985年4月,恢复档案局、档案馆。1993年7月,撤销档案局,保留档案馆,为局级事业单位。党史办与县志办合并为史志办公室,与档案馆合署,一个机构、两块牌子。1994年9月,恢复档案局,挂档案局、档案馆、史志办三块牌子。1995年8月,增挂党史委牌子。2000年4月,史志办(含党史委)从合署中分设。同年7月,档案局(馆)内部设置秘书科、管理科、业务指导科、法规科教科4个科,编制15人。
    二、档案管理
    1984年6月,县档案馆由州城迁至县委、县政府办公大楼4楼,占用面积162平方米。1987年10月,县档案馆搬迁至原县人大办公楼,总面积500平方米。同年12月,新建库房楼一座,建筑面积633平方米,使用面积386平方米。1989年1月,新库房楼开始启用。逐步配备了空调、除湿机、吸尘器、湿温度记录仪以及防火、防盗等防护设施设备,购置了计算机、刻录机、复印机、照相机、摄影机、录放像机及洗印、修裱等保护管理器械。县档案馆藏档案始于1949年,止于1992年。共89个全宗,36717卷档案,其中革命历史档案17卷,科技档案111卷,会计档案620卷,照片档案746卷(张),声像档案646卷(盒),诉讼档案470卷,纪检案件档案1780卷,死亡干部档案50卷,土地证存根451盒。馆藏资料11500册,分18大类、58小类。其中报纸5种,1042册。期刊76种,3639册。内部资料110种,4308册。各类志书2700册。重要资料中,有清朝嘉庆年间著作《治河方略》,清朝道光年间、光绪年间的《东平州志》,民国25年刘靖宇纂修的《东平县志》等。
    全县机关、企业、事业单位普遍设立了档案专用库房、阅览室,健全了防火、防盗、防尘等设施,部分单位还配置了空调、去湿机、密集架、计算机等设备。各类档案由分散保存转变为综合管理。1988年始,全县企业、机关、科技事业单位逐步开展档案管理定级、升级活动,推行档案工作目标化管理。至2002年底,全县构成立档单位的局级机关全部跨入省三级以上先进行列。县属8家大中型企业,7家跨入省(部)级以上先进等级。县属6家医疗事业单位,5家进入先进等级,其中4家达到科技事业单位省一级先进水平。黄河系统5家科技事业单位,4家达到部级先进水平。
    1994年10月,全县乡、镇全部建立“档案工作办公室”、综合档案室、专门档案室,实行集中统一管理,乡镇机关档案工作均达到省三级以上先进水平,其中2处乡镇跨入省一级先进行列。全县718个行政村,有681个建立了档案室。359个村档案管理达到市级合格、先进水平,432个村实行村级档案“三公开”。
    1985年6月,档案局组织举办山东省广播电视大学档案专业班,31名学员接受档案教育并顺利领取毕业证书。1993年6月以来,组织举办了山东省委党校档案文秘专业大专班、本科班,大专班5个级次,学员144人,本科班2个级次,学员23人。205人参加了泰安市档案岗位“五本书”培训,56人参加了全国档案干部继续教育学习,8人参加了省档案局举办的档案执法培训。1994年4月,成立东平县档案学会,先后组织档案学术理论研讨会11次。《档案装具改进之管见》一文在全国第三次档案保护学技术讨论会上发表。17篇文章在省级刊物和学术讨论会上发表,39篇文章在市级刊物上发表。县档案局研制的《ZDL——型档案装具》获山东省档案局档案科技进步三等奖。职称评审工作开展以来,全县共有237人取得了档案专业技术职称,其中副研究馆员4人,馆员40人,助理馆员122人。
    《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等法规相继颁布实施以来,县档案局采取多种形式,开展学习、宣传活动。县档案局率先设立了执法机构——法规科,乡镇统一成立了档案工作办公室。主动与县人大有关委室、县政府有关部门密切配合,坚持每年开展一次档案执法检查。注重执法队伍建设,8名工作人员参加了省档案局组织的执法培训,并领取了执法证书。
    三、档案利用
    县档案馆馆内编制档案、资料检索工具18种,其中包括“东平县档案馆指南”、“全宗介绍”、“文件卡片”、“资料卡片”等,全部档案可一次性检索到文件。1988年3月,县档案馆首批将馆藏3个全宗,327卷档案向社会开放。此后又分期分批开放馆藏34个全宗,2005卷档案。1980年以来,累计接待利用者1.1万余人次,提供档案资料2.3万余卷(册)次。县档案馆积极开展档案史料编研工作,采取自编、与有关单位合编等方式,汇编档案史料和编写档案资料39种,近200万字。其中有《东平人民革命斗争史》、《政权建设》、《农业自然灾害资料》、《东平县农业合作化、人民公社、生产责任制资料》、《党政机构设置、干部任免资料》、《东平湖资料》、《中共东平党史大事记》等,为领导及社会各方面需要提供了重要信息资源和可靠依据。


1986?2003年东平县档案馆档案资料利用情况统计表


年  度
         利用档案情况
         利用资料情况


         人  次
         卷  次
         人  次
         卷  次


1986
         193
         616
         129
         284


1987
         225
         597
         151
         307


1988
         254
         631
         167
         405


1989
         263
         674
         171
         309


1990
         285
         693
         139
         295


1995
         332
         735
         209
         417


1996
         336
         711
         188
         396


1997
         279
         723
         193
         402


1998
         333
         719
         195
         410


1999
         337
         728
         205
         420


2000
         342
         743
         210
         427


2001
         347
         755
         213
         430


2002
         339
         719
         217
         415


2003
         351
         722
         219
         438




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