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 政协·政权
  东平县人民政府

   机关行政事务管理


【概况】 2004年,东平县机关行政事务管理局内设秘书科、财务科、基建科、行政科、保卫科。核定编制25人。2006年8月,增设技术科。2009年2月,增设安全生产监督管理科、节能管理科。下设后勤服务中心,为自收自支股级事业单位,核定编制3人,在职职工29人。至2012年,共有干部职工52人。
2004年—2012年,县行管局认真履行后勤管理保障服务职能,加强后勤保障基础设施建设,推进后勤保障服务水平不断提高;建设节约型机关,成立节能管理科,负责制定县乡两级公共机构节能规划、能源消耗定额,并对县乡两级公共机构节能实施监督检查;加强安全生产监督管理工作,综合管理辖区内安全生产工作。2006年,县行管局被省机关事务管理局和省后勤管理协会评为全省后勤工作先进集体。同年被市消防安全委员会授予消防工作先进单位。 2010年,在全省机关事务争创“优秀工作成果”活动中,被省机关事务管理局授予“优秀工作成果”三等奖。2011年,被省人力资源和社会保障厅、省机关事务管理局评为全省机关事务工作先进集体。


【安全生产、绿化工作】 2004年—2012年,每年初及时部署安全生产工作,调整局安全生产领导小组,修订安全生产实施方案,签订安全生产目标责任书。坚持开展安全教育活动,在每年“安全生产宣传月”,大力宣传安全生产的重要意义。2006年,县行管局制定安全生产例会制度和学习培训制度,印发《安全生产工作考核奖惩办法》。2011年,制定市民广场及东楼展厅活动管理规定,加强市民广场安全管理,规范广场各类活动。县行管局印发市民广场使用审批表,与活动举办单位签订市民广场安全管理责任书。同年4月,针对机关后勤工作“细、杂”特点,制定安全保卫、基建、物业管理、后勤保障、会务中心电器设备、日常管理等6项巡查制度。2012年,投资6万余元,更换办公区及家属区监控、摄像头。环境绿化美化,市民广场栽植苗木10万余株,其中雪松、百日红等大型树木70余株。2010年春,投资10万元,栽种各类绿化植物近5万株,绿化面积6000平方米。2012年,在市民广场补栽大型银杏树4棵,计18万元。


【节约型机关建设】 2006年,在三处机关办公区各办公楼安装节能灯具及感应式自动节水器具。对中央空调实行分楼层控制,分体空调实行电源定时控制;对20多台电热水器安装定时开关,下班前1小时自动关闭电源,防止能源浪费。全年用电同比节约2万余度,节支1.6万元;用水同比节约2万余吨,节支4万余元。2008年10月,更换原能耗较高的浮动盘管式供暖换热机组,新装双螺纹管二次换热机组,年节约蒸汽1200余吨,节支22万余元。2009年2月,节能管理科设立后,配备专门人员加强节能管理,对全县105个公共机构(县直、乡镇、市驻东平各单位)开展能源资源消耗统计工作。依据2005—2008年度各单位办公区及附属设施的水、电、暖、油等能源使用情况、公务用车耗能情况,制订了《东平县直机关2009—2010年节约能源计划》。2010年7月,县行管局代表泰安市县(市、区)局接受省公共机构节能检查小组检查验收,其做法受到省局领导表扬。同年,举办“公共机构节能形势政策与推进重点”为主题的培训班,邀请省局专家授课,有300余人参加培训。2012年,县行管局被评为全市节能先进单位。


【后勤保障基础设施建设】 2004年11月,投资700余万元,新建3.6万平方米市民广场一处,修建音乐灯光喷泉、叠泉、花坛等设施,亮化、绿化、美化后,提升城市品位,成为群众休闲娱乐的好场所。2005年,争取财政投入1200万元,对原办公楼及西配楼全部进行内装、外装,铺设木地板12000平方米。安装中央空调,布设政府办公局域网,新装电子监控系统及火灾自动报警喷淋系统。成为功能齐全、配套完善、满足现代化办公条件需要的楼房。同时新建4700平方米东配楼1栋,配套建设容纳600余人的礼堂和地下停车场各一处。同年,县行管局后勤服务中心投资100余万元,在县直南办公区新建沿街综合服务楼一栋,建筑面积1300多平方米。增加固定资产,探索出面向社会市场经营发展新路子,增强服务中心自身造血功能。2009年,对县直机关第三办公区进行改造。2010年5月,投资700余万元修建机关服务中心服务楼。2011年,投资60余万元对县直机关家属区的两栋单身宿舍楼进行拆除,建设为绿荫停车场。


【基建维修】 2004年9月,投资11万元,对租赁的中行办公楼进行修缮粉刷;投资1.5万元,将原四楼会议室改造为办公室,增加办公用房43间,改善办公条件。投资10万元,对档案局办公楼进行大修改造。2007年,投资近10万元,对礼堂防水、18号家属楼顶防水等公共维修项目进行处理,保证会务和干部职工居住的需要。2009年,投资1万余元维修生活区垃圾周转站;投资8万余元,对5号、17号家属楼地沟供暖管道进行更换;投资2万余元对院内天然气管道、球场灯杆、生活区大门等刷漆保养。2010年,累计投入10多万元,完成对机关办公区及县直机关家属区的办公楼维修、内墙粉刷、广场维修、门窗更换、地面维修、防水处理、下水道疏通、化粪池清理等。2012年,投资16万元,对101会议室房顶进行防水维修;硬化县直机关家属区路面360平方米,共计3万余元;投资2万余元,分别对三幢办公楼墙体进行粉刷;投资4万余元,对中央空调制冷机组、配电室进行保养维修,确保中央空调安全运行。


【后勤保障服务】 2004年,在广场改造中,投资40万元新上箱式变电站一处,同时对原供电设施进行配套改造。2005年更换W223×95+1×70电缆100米,新安装电动门一个;投资10余万元,新架及改造供暖管道600余米;投资6万余元,将南办公区换热站蒸汽外线改为地埋铺设,新铺管道260余米。同年10月,对原换热站进行重新安装改造,平衡县直机关家属区供暖差异,提高供暖质量;投资15万元新架、改造供暖管道400余米。成立兴勤物业公司,将原隶属于局行政科的水、电、气、暖、卫生、绿化等技术人员,统一划归物业公司管理。实行全天24小时值班,随叫随到。大故障早发现、早解决,提高后勤服务水平。2004年-2012年,三处办公区公共部位开水器、自来水、卫生洁具、电气、灯具、暖气、门窗等各项维修服务3.6万余次;2007年,投资8万余元,对3号、15号、16号楼地沟供暖主管道进行更换。同时,投资13.3万元,对县直机关1250KVA和2000KVA配电室进行双回路联网改造,确保县直机关办公及各类重要会议的供电需要。2012年,机关小区住户更换自来水管道100米,暖气管道双线200余米,切实做好机关水、电、汽、暖的保障工作。并投资7.8万元更换EPS电源;投资3.2万元,维修老干部公用澡堂,为县级老干部重新提供免费服务。


【品牌创建】 2009年,在全省机关事务系统广泛开展“管理到位、保障到家、服务到人”工作品牌活动中,县行管局以公共机构节能作为创建品牌,通过多种形式的广泛宣传,提高公共机构工作人员的节能意识,营造出公共机构节能的良好氛围。2009年2月,设立节能管理科及配足专管人员的做法,走在全省县级机关事务管理部门的前列。2010年,县行管局被省机关事务管理局授予工作品牌“三星级”单位称号。
(李明明)




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